Parte de tener un negocio o ser emprendedor es viajar, puesto que para
hacer crecer tu negocio son necesarias reuniones, conferencias, presentaciones alrededor del país.
Aunque viajar es un placer, también resulta ser agotador. ¿Cómo podemos seguir siendo productivos cuando tenemos un viaje de negocios?
La preparación es clave
Programa tu viaje para poder llegar a los eventos agendados con tiempo.
Para que tu viaje y reuniones salgan bien es necesario planificar. Si bien no es una lista extensa, estos son algunos consejos básicos que debes tener en cuenta antes de partir:
Reserva tus fechas: asegúrate de poner el evento en tu calendario. Esto te recordará de dicho compromiso, de esta manera determinarás tu disponibilidad y la de tus clientes para reuniones previas a tu viaje. Te recomendamos utilizar Apple Calendar, Google Calendar o Microsoft Calendar.
Vuelos y hotel: los vuelos con escalas pueden ahorrarte algo de dinero, sin embargo son mucho más largos. Los vuelos directos ahorran un montón de tiempo y garantizan que estarás donde necesitas estar en el momento adecuado.
Empaque: recomendamos una lista de los elementos que necesitas. De esta manera, no estarás apresurado arreglando tu equipaje a último momento. Como base, debes de llevar tu atuendo de negocios, tu computadora portátil y productos de cuidado personal.
Familiarízate con el destino: te recomendamos hacer una pequeña investigación del lugar que visitarás para que te vayas familiarizando. Esto te ayudará a moverte por la ciudad de manera más efectiva y saber qué recursos están a tu disposición.
Deja tu negoció en buenas manos: designa un contacto de emergencia en tu ausencia, es necesario que todo tu equipo sepa quién estará a cargo los días que tu te vas.
Aprovecha tu tiempo de viaje: antes que llegues al hotel crea
listas de prioridades y revisa tu programa para saber cómo vas a dedicar tu tiempo
de manera productiva.
Antes de comenzar tu ruta, te recomendamos crear ‘’listas de cosas’’ que puedes hacer sin wifi, de esta manera puedes ir trabajando durante tu vuelo sin ningún problema.
Comprométete con tu
trabajo y apégate a un horario
La parte más difícil siempre es comenzar, ya haciéndolo es muy fácil entrar
en la zona de concentración. Si te cuesta mucho trabajo concentrarte utiliza
ese tiempo de manera productiva leyendo, escuchando podcast o aprendiendo
nuevas habilidades.
Cuando estés de viaje por trabajo, en lugar de realizar una pausa, sigue
tu horario normal lo más cerca posible a cuando estás en casa.
Aprovecha al máximo
Viajar siempre crea una oportunidad de generar creatividad mientras te
encuentras fuera de tu zona de confort, además ayuda a reducir las
distracciones diarias.
Haz una alianza con
la tecnología
Hay muchas aplicaciones que facilitan la comunicación cuando estás de
viaje. Asegúrate de usar plataformas que te ayuden a automatizar tu negocio;
por ejemplo, busca apps que puedan hacer publicaciones a tus redes sociales de
manera rápida, programación o incluso facturación mientras te encuentras fuera
de la ciudad.
Organiza a medida
que avanzas
Estar de viaje puede hacer que tu mente se acelere y pases por alto
algunas de las tareas que tienes pendiente con tu equipo. Te recomendamos usar
MeisterTask para asignar tareas a tu equipo de manera rápida.
Reduce tu carga de
trabajo antes de partir
Una realidad es que cuando te encuentras fuera de tu ciudad, no puedes laborar
un día de trabajo completo. Una solución es reducir gradualmente tu carga de
trabajo antes de partir. De esta manera, al regresar no tendrás tanto trabajo
pendiente.
Aprovecha el tiempo
de inactividad
Usa el tiempo muerto para tomar una siesta, meditar, reflexionar o bien explora la ciudad por un momento. Recuerda que estar conectado al trabajo todo el tiempo es agotador y es necesario recargar energías, un viaje es la oportunidad perfecta para hacerlo.